Gala Premiilor pentru un Mediu Curat

Gala Premiilor Pentru Un Mediu Curat evidentieaza si premiaza initiativele de responsabilitate sociala concretizate in proiecte sau actiuni care vizeaza colectarea si reciclarea deseurilor si echipamentelor electrice, a oricaror actiuni care isi propun sa colecteze deseuri sau sa salveze si sa protejeze in vreun fel mediul in care traim.Cine poate participa:

1. orice persoană juridica cu sediul social in Romania, care inregistreaza activitate economica sau comerciala de cel putin 12 luni calendaristice inainte de inscrierea la concurs si are minim 5 angajati cu contract permanent de munca.

2. orice organizatie scolara, unitate de invatamant de orice nivel sau organizatie publica centrala sau locala, de tipul : prefectura, primarie, inspectorat, minister - de pe teritoriul Romaniei, care exista cu cel putin 12 luni calendaristice inainte de inscrierea la concurs si are minim 5 angajati permanenti.

Participantii la concurs accepta si se supun prevederilor prezentului regulament de concurs.
Asociatia ECOTIC, Compania HotNews.ro - in calitate de organizatori ai acestei Gale, cat si alte companii/parteneri media care se vor alatura organizarii acestei Gale, nu au dreptul sa participe la acest concurs in nume propriu. Membrii inregistrati ai Asociatiei ECOTIC au insa dreptul de a participa, la fel ca orice companie care activeaza in domeniul importului, vanzarii si distributiei de aparatura si echipamente electrice si electronice si nu numai.
De asemenea nu au dreptul sa participle la aceasta Gala in nume propriu alte asociatii al caror obiect de activitate este similar cu al Asociatiei ECOTIC, specific gestionarea DEEE. Toti Membrii acestora sunt liberi si invitati sa participe.

Reguli si conditii de inscriere
Expunerea materialelor, precum si a tuturor informatiilor legate de concurs se va efectua pe website-ul www.hotnews.ro . Participantii la concurs sunt rugati sa acceseze website-ul www.hotnews.ro si completeze corect toate campurile din formularul aflat la sectiunea de inregistrare.

Pentru inscrierea la concurs, un participant trebuie sa fie LOGAT in momentul postarii materialelor in sectiunea / galeria “Gala Premiilor pentru un Mediu Curat”. Un participant (adica o companie au una din organismele amintite mai sus) poate inscrie o singura propunere, adica un singur proiect, la concurs (si maximum 6 imagini asociate unei propuneri).

Pentru a fi validata in concurs, fiecare inscriere trebuie sa fie insotita de urmatoarele informatii
* denumirea firmei / companiei / institutiei, sediul si alte puncte de lucru relevante (strada, numar, localitate, judet), nr. de inregistrare la Registrul Comertului, Codul Unic de Inregistrare sau alte date oficiale de inregistrare si atestare.

*descriere argumentativa ( ideea de baza a campaniei, strategia acesteia, adica: mesajul campaniei si obiectivul pe scurt, publicul tinta, rezultatele exprimate in date statistice privind atat numarul de persoane atinse prin intermediul campaniei, cat si eficienta efectiva, exprimata prin cantitate colectata, persoane participante sau orice efecte masurabile ale respective campanii, durata clar delimitata in timp, locatia si bugetul implicat)

Observatii
1. Imaginile generice, care nu infatiseaza proiectul descris, nu vor fi luate in considerare de catre juriu.

2. Companiile participante pot incarca pe website un filmulet, de maxim 3 minute, care sa fie un montaj al respectivei campanii sau sa surprinda un segment efectiv de desfasurare a actiunii sau un material de prezentare video succinta a evenimentului, cat mai dinamic, cu imagini relevante, declaratii ale persoanelor implicate in proiect sau a unora atinse intr-un fel sau altul de catre respectiva campanie. Acest material filmat poate ajuta, dar nu poate influenta decisiv dezbaterea juriului cu privire la proiecte.

Campaniile inscrise si propuse pentru premiere in cadrul concursului trebuie sa indeplineasca urmatoarele criterii:

* sa aiba rezultate masurabile, gen:

o volum de colectare (plantare, strangere etc) exprimat in kilograme = sa fie cuantificabil- 1 punct

o eficienta: Investitia sau efortul depus in proiect, cuantificabil versus rezultat, numar voluntari, zile de munca , numar de vehicule, conteinere, oameni - logistica implicate etc. (cu cat mai mica e investitia logistica si rezultatele sunt mai bune se acorda mai multe puncte)- 1 punct

* acoperirea media obtinuta 1 punct

* Posibilitatea repetabilitatii sau continuarii actiunii pe termen lung - 2 puncte

* Atragerea altor companii, organism sau parteneriatele atrase in proiect - 1 punct

Concurentul care propune o campanie / un proiect este de acord ca materialele trimise si incarcate pe website-ul hotnews.ro sa fie facute publice si sa poata fi folosite, fara limita de timp si spatiu, prin orice mijloace si in orice modalitate, in scopuri de prezentare de catre organizatori numai in contextul Galei, indiferent de rezultatul participarii la concurs sau de acceptarea sau neacceptarea propunerii transmise.

Mecanismul si durata concursului
Concursul “Gala Premiilor pentru un Mediu Curat” se desfasoara in perioada 17 august - 5 octombrie 2009.

Perioada de inscriere a propunerilor este: 15 august - 28 septembrie.

Galeria finalistilor va fi completata pe data de: 29 septembrie

Votul publicului: 29 septembrie - 06 octombrie

Jurizarea
Short list - nominalizari - anuntare/afisare pe 30 septembrie

Jurizare finala: 01 octombrie

Anuntare castigatori: 1 octombrie
Gala de decernare a premiilor: 8 sau 9 octombrie - loc unde vor fi expusi si nominalizatii cu planse care vor prezenta proiectul.

Aparitia materialelor pe site: materialele acceptate in concurs vor fi postate in galeria “Gala Premiilor pentru un Mediu Curat” a site-ului HotNews.ro, in maximum 48 de ore de la inscriere.

Organizatorii isi rezerva dreptul
- sa nu considere in mod automat ca orice propunere trimisa va participa la concurs. Vor fi acceptate in concurs doar acele propuneri care respecta Regulile si conditiile de inscriere;

- sa refuze inscrierea in concurs a unei propuneri, fara a fi obligat sa-si justifice decizia, in conditiile in care nu sunt respectate Regulile si conditiile de inscriere;

Desemnarea castigatorilor
Pe data de 1 octombrie va fi publicata galeria finalistilor. Marele premiu va fi acordat companiei desemnate in urma votului juriului. Se va acorda si un Premiu Special al publicului (in sensul de vizitatorii site-ului care vor vota in perioada 29 septembrie - 06 octombrie.).

Nota 1
Pentru deliberare, finalistii vor fi contactati pentru a oferi detalii suplimentare despre campaniile propuse - daca juriul considera de cuviinta, fiind obligati sa raspunda in termen de 48 de ore de la solicitare, sub sanctiunea descalificarii.

Nota 2
Organizatorul are dreptul de a elimina din concurs orice participant care este suspectat de orice tip de fraudare a concursului.

Componenta juriului va fi anuntata pana pe data de 01 septembrie, 2009.

Juriul nu va fi compus din persoane angajate in cadrul companiilor inscrise in concurs.

Premiile concursului sunt echipamente electirce/electonice in valoare totala de 4000 euro.

Compania castigatoare a Marelui Premiu pentru un Mediu Curat va primi echipamente electirce/electonice in valoare totala de 1500 euro;

Compania castigatoare a Premiului 2 va primi echipamente electirce/electonice in valoare totala de 1000 euro;

Compania castigatoare a Premiului 3 va primi echipamente electirce/electonice in valoare totala de 500 euro;

Premiul Special al Publicului va fi desemnat prin numar de voturi online.

Premiul Special al publicului, adica proiectul care a intrunit cele mai multe voturi - nu va fi facut cunoscut membrilor juriului, care trebuie sa jurizeze independent de opinia publicului.

Compania castigatoare a Premiului Special al publicului va primi echipamente electirce/electonice in valoare totala de 1000 euro.

* Campaniile castigatoare ale premiilor : Marele Premiu, Premiul 2, Premiul 3 si Premiul Publicului mai vor primi:

1. Expunere online: un articol dedicat full page cu poza in HotNews.ro care va prezenta campania in sine, initiatorii ei si modul in care influenteaza comunitatea locala.

2. Mentionarea pe website ECOTIC la rubrica dedicata Galei

Drepturile de autor
Materialele inscrise trebuie sa respecte legea drepturilor de autor, precum si drepturile de proprietate intelectuala si drepturile exclusive de orice alta natura recunoscute de lege. Participantul trebuie sa fie proprietarul tuturor drepturilor asupra materialelor inscrise in concurs sau sa detina drepturile corespunzatoare de utilizare cu privire la acestea, acordate in mod expres pentru concurs si cu posibilitatea retransmiterii lor catre organizatori.

Participantul este unic responsabil asupra oricaror consecinte directe sau indirecte ce pot aparea ca urmare a inscrierii materialelor in acest concurs; organizatorii nu pot fi tinuti responsabili pentru niciun fel de incalcare a drepturilor de proprietate intelectuala sau alte drepturi exclusive asupra materialelor inscrise la concurs, intrucat Participantii garanteaza in mod expres faptul ca au dreptul exclusiv de a utiliza materialele in modalitatea descrisa in prezentul Regulament. Participantii pastreaza drepturile de autor asupra materialelor, dar acorda organizatorilor Galei drepturi de utilizare, in conditiile descries in prezentul Regulament.

Completarea formularului de inscriere implica acordul ca materialele inscrise in concurs sa poata fi expuse si utilizate de catre HotNews.ro si Asociatia Ecotic, reprezentand consimtamant al autorilor si titularilor de drepturi de proprietate intelectuala cu privire la aceasta forma de utilizare, nelimitat in timp si spatiu, numai cu referire la Gala Premiilor pentru un Mediu Curat.

Dispozitii finale
Persoanele interesate să participe la concurs sunt de acord cu prezentul Regulament. Companiile castigatoare vor fi aduse la cunostiinta publicului, in scopuri publicitare, prin mass-media, in modalitatile pe care Organizatorul le va considera necesare, fara nici un fel de compensare materiala sau anunt prealabil.

Organizatorii, precum si juriul isi rezerva dreptul de a elimina din concurs orice participant care este suspectat de orice tip de fraudare a concursului.

Organizatorii nu au obligatia de a purta corespondenta privitoare la solicitarile necastigatoare.

sursa: Hotnews.ro